Crucial para a boa manutenção da gestão financeira de qualquer negócio ou iniciativa de empreendedorismo, acompanhar o fluxo de caixa implica no registro detalhado das entradas e saídas de dinheiro. Isso envolve também sua devida classificação, quer seja para fins de tributos ou para mera organização interna.
No decorrer do presente artigo, a Rossi irá listar alguns dos principais elementos que estão associados à uma boa organização de fluxo de caixa.
Organizando um fluxo de caixa
O Fluxo de Caixa, por definição, é o fluxo de dinheiro dentro da empresa. Com base nisso, o montante recebido e aquele que é gasto pela marca dentro de um dado momento. Esse momento pode ser definido mensalmente, semestralmente ou mesmo com relação a um projeto específico.
Se ainda sentir necessidade, consulte especialistas Rossi para saber como melhor adaptar-se a essa necessidade de gestão.
Passo a passo
Para conduzir o acompanhamento desse indicador em sua marca, você deverá:
- Registrar todas as transações que ocorrem: O passo mais importante da organização do fluxo de caixa é o registro detalhado de todas as entradas e saídas de capital. Deve-se incluir nessa lista as vendas, os pagamentos a fornecedores, os salários, investimentos, empréstimos tomados, adiantamentos de valores. Em resumo, tudo aquilo que diga respeito a movimentações financeiras.
- Estabelecer categorias: Para que a organização dessas informações seja mais simples, crie categorias que possam facilmente agrupar transações de forma fácil de compreender. Por exemplo, Folha de Pagamento; Fornecedores; Impostos e Tributos; entre outros. Tal classificação ajudará no momento de reconhecer padrões e estudar as finanças da marca;
- Criar a cultura de atualização regular: Outro elemento é a cultura interna de atualização regular dos dados financeiros. Tal cultura, se somada a um sistema de gestão financeira virtual, estes que vão desde uma boa planilha de Excel com operações automatizadas, ou softwares de gestão, se mostra como o combo perfeito para otimizar a gestão de fluxo de caixa;
- Estipular receitas e despesas futuras: Com as informações do fluxo de caixa dos meses anteriores, é possível estipular um orçamento saudável para meses seguintes. Então, é possível compreender melhor limites de gastos e o faturamento desejável;
- Utilizar informações do fluxo de caixa de maneira estratégica: Os dados de um fluxo de caixa podem ajudar a pautar estratégias futuras de investimento, conquista de novos espaços no mercado, revisão da margem de lucros e assim por diante;
- Estudar possíveis negociações de prazos: Por fim, estude os acordos estabelecidos com fornecedores, proprietários de imóveis alugados e afins para compreender se é possível renegociar prazos de pagamento de maneira a auxiliar o saldo positivo de cada mês em sua empresa.
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