Anteriormente a compreender bem como emitir nota de débito, é importante explicar o que é essa nota e qual é o seu uso no contexto do marketing. A nota de débito, em resumo, é um documento contábil que formaliza a solicitação de reembolso de despesas que não podem ser incluídas nas notas fiscais.
Permitida pela lei, a nota de débito é uma maneira de garantir o ressarcimento de valores entre empresas sem correr o risco de cometer ilícitos contábeis. Para isso, é essencial que marcas saibam como emitir nota de débito. No presente artigo, veja como fazê-lo.
Como emitir nota de débito para solicitar reembolso de empresa
A fim de saber como emitir nota de débito corretamente, é necessário compreender quais gastos é possível reembolsar por este canal. Na nota de débito, documentam-se todos os gastos atrelados ao serviço prestado e não relacionados com sua atividade. Confira em seguida alguns exemplos:
- Combustível;
- Transporte;
- Diárias em hotéis;
É possível incluir essas despesas na nota de débito, uma vez que não estão diretamente relacionadas à atividade principal da empresa prestadora de serviços. Nesse caso, diferentemente dos valores cobrados nas notas fiscais, os custos da nota de débito não são tributáveis.
Como emitir nota de débito da forma correta?
A emissão da nota de débito começa com a inserção correta dos dados que identificam a transação. Os dados que são indispensáveis no momento de saber como emitir nota de débito seriam, por exemplo:
- Valor do débito;
- Descrição minuciosa das despesas;
- CNPJ;
- Nome da empresa e endereço completo;
- Data de emissão e vencimento;
- Número do documento;
- Termos específicos do pagamento;
- Assinatura e dados do contato.
Quais os benefícios de fazer uso da nota de débito?
Além de garantir conformidade fiscal, saber como emitir nota de débito é uma forma de ter uma boa organização interna, ser transparente com empresas parceiras e ter maior eficiência nos processos de reembolso na rotina de qualquer agência de marketing.
A fim de identificar corretamente os custos a inserir na nota de débito e fiscal, é importante ter pleno conhecimento das regras contábeis e fiscais.
Assim, se faz extremamente importante contar com uma equipe especializada nessa área de conhecimento. Por isso, procure contratar uma consultoria especializada.
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