A tabela dinâmica é uma ferramenta de suma importância para o acompanhamento de dados em uma empresa. No entanto, nem todos os empreendedores sabem como construir ou para que elas servem.
Por isso, no conteúdo de hoje preparamos um breve texto para falar da tabela dinâmica e sua importância na contabilidade. Quer saber mais sobre o assunto? A Contábil Rossi especialista em contabilidade e tributos e impostos explica. Continue a leitura!
Entenda o que é uma tabela dinâmica
A tabela dinâmica, assim como diz o nome, nada mais é do que uma ferramenta poderosa para a análise de dados. Por isso, é amplamente utilizada na contabilidade devido a sua assertividade e precisão, mesmo com mudanças de números.
É importante destacar que a tabela dinâmica é utilizada em planilhas online como, por exemplo, o Google Sheets ou Microsoft Excel. Com ela os contadores e gestores analisam dados com maior eficiência e agilidade.
Como criar uma tabela dinâmica para o seu negócio?
Criar uma tabela dinâmica para o negócio pode ser bem mais simples do que você imagina. Por isso, para te ajudar, preparamos um passo a passo básico que aplicado a um software de planilhas de sua preferência pode otimizar os dados da sua empresa.
1- Organize seus dados
Antes de iniciar a tabela, separe os principais dados, que serão analisados para evitar imprevistos.
2- Comece a tabela
Escolha o software online de sua escolha para iniciar a construção da sua tabela dinâmica.
3- Separe seus dados
Selecione os dados do negócio por relevância, adicione valores e datas para facilitar ainda mais.
4- Inserção de Campos
Para adicionar os seus dados adicione todos os campos necessários para a análise.
5- Análise e resumo
Por fim, crie gráficos e análises com os resultados obtidos nos dados aplicados. Sendo assim, para otimizar a análise da equipe e facilitar a tomada de decisão, elabore um breve resumo dos dados obtidos.
Cada uma dessas etapas ajudam você gestor a montar uma tabela dinâmica que auxilia na gestão de dados da sua empresa. Por isso, siga com cautela ao montar a sua e escolha um software que tenha uma maior facilidade para manipular.
Vantagens de uma tabela dinâmica para o seu negócio
Escolhemos a tabela dinâmica para o assunto de hoje porque ela ajuda imensamente as empresas. Seja qual for nicho do seu negócio ou porte de empresa, as vantagens serão as mesmas.
Algumas delas são:
1- Eficiência na Análise de Dados
Elas simplificam a análise de grandes volumes de dados financeiros de maneira eficiente.
2-Base para Decisões Informadas
São uma base sólida para tomar decisões com informações concisas e detalhadas.
3- Detecção de Padrões Financeiros
Permitem identificar tendências, flutuações e regularidades nos dados contábeis.
4- Economia de Tempo Valioso
Reduzem o tempo gasto na análise de dados, liberando recursos para outras atividades cruciais.
5- Relatórios Sob Medida
Possibilitam criar relatórios personalizados que atendem às necessidades específicas da empresa.
6- Facilitação de Auditoria
Simplificam o processo de auditoria ao fornecer dados organizados e detalhados.
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