Aqui no blog da Rossi você sempre encontra informações relevantes acerca da gestão empresarial, certo? E hoje trazemos mais um texto explicativo que pode mudar completamente o jogo. Vamos conversar aqui da Metodologia Ágil 5W2H.
Essa é uma ferramenta de produtividade baseada em 7 pilares chamados de diretrizes. A metodologia se baseia em 7 perguntas em inglês. Confira detalhes sobre o assunto nos parágrafos que seguem abaixo.
Debateremos aqui também as principais vantagens de usar a Ferramenta 5W2H. Veja só:
No que consiste a Metodologia Ágil 5W2H
O principal propósito da Metodologia 5W2H é garantir que as tarefas serão realizadas de maneira eficaz e que o acompanhamento das mesmas acompanhará o passo de produção de forma ágil e direta.
Para alcançar esse resultado, a 5W2H faz uso do elemento visual, além de criar um sistema de perguntas e respostas. Essas que seriam:
- W-What: O que? Aqui se tem por objetivo responder o que se pretende fazer ou o que precisa ser feito;
- W-Why: Por quê? Por que essa ação precisa tomar forma? É necessário saber a motivação para melhor saber como agir;
- W-Who: Quem? Quem será o responsável por realizar essa ação?
- W-Where: Onde? Onde ela será implementada? Em qual setor, em qual cidade, todos os detalhes devem ser respondidos aqui;
- W-When: Quando? Em que momento essa ação precisa tomar forma? Ou até quando ela pode ser postergada;
- H-How: Como esse processo será feito? Por meio de qual iniciativa, direção e ferramenta?
- H-How Much: Quanto custará esse processo? Quanto deve ser separado de orçamento para viabilizar essa ação?
Todas essas perguntas, de acordo com a Metodologia Ágil 5W2H, precisam ser respondidas de uma maneira bem objetiva e prática, a fim de gerar uma compreensão bem clara a respeito do projeto que se estende diante dos gestores.
Os idealizadores e aplicadores da metodologia ainda afirmam que o uso de Post-Its com as perguntas e respostas pode ajudar a visualizar melhor, nesses breves 7 pontos, a essência do projeto.
Quais as vantagens principais de aplicar a Metodologia Ágil 5W2H em sua marca?
Se você está se questionando a respeito das vantagens em se aplicar a metodologia ágil, podemos sumarizar em alguns elementos básicos, a exemplo de:
- Fácil aplicação da metodologia: Sendo uma das metodologias de mais fácil aplicação, a 5W2H tem por primeira vantagem a praticidade;
- Melhoria na gestão de projetos e tarefas: Uma gestão de projetos baseada na 5W2H, enxerga bem todos os detalhes das demandas pedidas, assim como, acompanha de forma mais próxima o cumprimento de todos os detalhes;
- Garantir cumprimento de prazos: A metodologia ágil 5W2H também é capaz de
- promover o cumprimento de prazos, já que em sua essência, leva em consideração todos os detalhes temporais da demanda;
- Melhoria na produtividade: Por fim, podemos notar claramente uma melhoria na produtividade, uma vez que as informações acerca do projeto estarão mais acessíveis e compreensíveis a todos os envolvidos.
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